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卓sir:省时又可控的PPT制作之路

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作者:卓sir 公众号:考研英语TED 2023-10-20 23:03

https://mp.weixin.qq.com/s/tlDu_B41luyy203_sl-e8w

ppt链接: https://fr3qe44cid.feishu.cn/docx/DW44djbRioSL4lxURmlcn5cEnte?from=from_copylink

昨天刚刚忙完5000字的实验报告和1000字的实验日记,本想着可以停下来,继续经营我的小红书。

突然看到群里发出电子商务组队的事情,在第八周进行PPT汇报。我翻开日历:不就是下周一吗?

虽然说我的室友是一定会拖到最后几天才会动手的,但出于对AI提效的好奇,以及不知道我能用AI把作业完成到什么程度,我还是打算先自己单干一番(他们有我这样的SB室友就偷着乐吧)。

于是,第二天我直接开干,虽然说中间探索写prompt花了我不少的时间(3个小时啊),但总归功夫不负有心人,这PPT我还是做出来了,大纲内容、排版、动画都是······不用我说,都是AI的功劳,我都觉得最后加上一些企业的背景图片就可以提交了,弄得我最后都开始飘起来,向室友炫耀:

看吧,这PPT酷炫吧。

然后话锋一转:AI做的。

哈哈,别说,这感觉就是不一样。

因为公众号上传不了PPT,所以想看看PPT的小伙伴可以移步飞书:https://fr3qe44cid.feishu.cn/docx/DW44djbRioSL4lxURmlcn5cEnte?from=from_copylink(也可以点击最后的阅读原文)

那我是怎么用AI帮我做完这份作业的呢?其实也没太复杂,用到的AI工具就只有3个:

GPT4、WPS AI和chatPPT。

流程就是先让GPT4生成PPT大纲,然后把大纲导入到WPS当中,启用WPS AI一键生成PPT。为了让PPT更有灵动性和观感,我让chatPPT给我添加了一些动画,最后我再手动修改一些细节,比如字体,事实性错误等,整份PPT基本就搞定了。

其中,最花我时间的是让GPT4帮我写出符合我要求的PPT大纲,一共3小时的制作时间,就大纲这个环节就花了我2小时的时间。

但这其实也不能怪我,因为我感觉老师出的题目太抽象了,我有点理解不了,导致我一开始犹豫了半天,我不知道老师是让我研究一个电商网站,还是让我根据每个电商模式(比如O2O,B2C)都写一个电商企业来分析,感兴趣的小伙伴可以看下面的这张图,说说你们的看法,反正语文差的我是不理解的:

虽然语文不好,但总不能被审题这关难住吧?本来还想问问老师,回头一想,以前就没打算认真听,任课老师的微信都没加,怎么问?别急,还有GPT4呢。

于是,本着“我不行,AI你上”的做事观,我把题目用OCR识别出来,然后抛给了GPT4(在写这篇文章的过程中,我突然想到,图片是可以直接上传GPT4的,后来试了一下,还真行)。

别说,在GPT4的帮助下,我终于明白了题目意思,虽然将信将疑,但AI嘛,审题应该是不成问题的,至少比我强。

所以最后,我就确定了主题:结合具体的电商网站,研究5种不同的电商模式。不过由于我对中国的电商企业的属性不太了解,比如小红书是O2O还是B2C模式,C2B有哪些企业等类似问题,虽然简单,但是我确实不清楚,好在GPT4不嫌弃我的笨拙,耐心帮我解答,我也知道了这些电商模式的代表企业有哪些。

总的来说,比起结构化提示词,这种你来我往的自然交流体验就是很舒服,还不用担心自己提的问题蠢不蠢,真香!下面是我和GPT4的谈话记录:

好,主题和企业代表确定下来,那我就开始写PPT大纲的prompt了。

迭代虽然花了点时间,但比起上次那个4000字的陶瓷企业调研报告的prompt,这次还是轻松了不少,很快就写完了,然后迭代了5次,就可以写出我感觉还不错的电商PPT大纲。

prompt我放在下面,感兴趣的可以试试,模式是GPT4的Web Browsing(其实我一开始是用webpolit插件的,但搜索的信息丰富度总不及bing模式,所以后来又改了):

#Role-PPT制作大师-电子商务领域专家

##Profile-作者:卓sir-版本:0.4-LLM:GPT4

##Background
-擅长根据网络信息提炼出若干重点,并写成PPT大纲
-了解国际上尤其是中国的电子商务的发展,对各家电子商务网站的细节很清楚

##Attention  
我的老师要我找到每种模式的电子商务网站,然后研究他们,如果你不尽全力帮我,我就通不过作业了,很可能挂科!

##Goal
根据要求搜索各家电子商务网站的信息,然后基于信息和作业帮我写出一份合格的PPT大纲

##Skill
-了解各家电子商务网站-擅长根据自己的需要搜索信息并提炼重点内容
-擅长把信息按照逻辑串联成一份PPT大纲

##Tone 正式

##Value 实事求是、客观
##Constrains
-最后的PPT大纲用Markdown代码框格式输出
-请你合理安排PPT大纲的丰富度,尽量丰满,否则PPT就没有内容
-PPT应该包含3级:PPT标题、二级标题、具体内容。具体内容应该要包含你搜索的相应内容,按点列出。

##Workflow 
0.Take a deep breath and think step by step.
1.先阅读<作业>,深刻理解作业,方便后面的操作{记住,你的任务是要帮助我完成作业}
2.提醒用户电子商务的4种模式:[B2B,B2C,C2C,C2B,O2O],然后按顺序询问用户每个模式选择哪家电子商务网站   a.用户每选完一个电子商务网站,就使用Web Broesing模式搜索相应网站的运营模式、管理流程、收益方式、信息流、资金流、物流、商流、客户关系管理、供应链管理等9个不同层面的信息,如果没有可以选择其他维度分析,然后根据搜索结果挑出该网站最有特色的4个层面,为下面的PPT大纲输出做准备   
b.询问用户是否满意,如果满意则返回第2步,不满意则重新执行a步骤3.最后搜索4种电子商务模式的相同与不同的信息
4.完成以上步骤后,结合你选择的4个层面,生成1份内容详细的PPT大纲

## 作业请围绕电子商务的不同应用模式(B2B、 B2C、C2C、C2B、O2O),以具体电商网站资源为案例,介绍它们的运营模式、管理流程、收益方式、信息流、资金流、物流、商流、客户关系管理、供应链管理等内容(从管理内容和管理方法的角度选择视角)

## 开场白向用户介绍你的角色和工作流程,依次询问用户每种模式分别选择哪家电子商务网站,一旦用户提供答案后,你开始搜索信息并撰写大纲

最后输出的大纲是这样的

#5种不同的电子商务模式分析
## B2B模式 - 有赞
### 运营模式
- 社交电商平台: 利用分销市场运营框架,连接供货商与分销商
- 全渠道解决方案: 为零售、美业、教育、酒店等行业提供全渠道私域营销、直播带货等解决方案

### 管理流程
- 客户与细分人群运营: 通过深度洞察实现客户生命周期管理,提供资源支持以推动商家业绩增长

### 收益方式
- 多元收益模式: 包括引流、私域流量、视频带货、推荐主播和媒体展示等

## B2C模式 - 小红书
### 运营模式
- B2K2C模式: 强化品牌与消费者的连接,利用KOC释放品牌信息
- 社区+电商模式: 通过UGC平台建立用户口碑,邀请明星与品牌合作以提升流量和转化率

### 管理流程
- 流量运营: 通过运营推荐路线、门店和食肆等,为用户提供购物和生活服务的建议

### 收益方式
- 电商业务: 主要围绕跨境电商,从交易中获得收益

## C2C模式 - 闲鱼
### 运营模式
- 线上交易平台: 提供二手商品的交易和服务,连接买家与卖家

### 管理流程
- 平台运营: 用户可以发布和查找商品,完成线上交易和线下交易

### 收益方式
- 多元收益: 通过交易费用、广告和会员服务等方式获得收益

## C2B模式 - 唯品会
### 运营模式
- 长期合作关系: 与多家品牌厂方建立长期合作,实现货源价格的优惠
- 特卖JIT自营与代销: 提供两种主要经营模式以满足不同商家的需求

### 管理流程
- 企业定位: 确定企业的价值定位和业务范围,以及在产业链中的位置

### 收益方式
- 交易收益: 通过交易中获得收益,同时通过大批量采购实现成本优势

## O2O模式 - 滴滴出行
### 运营模式
- 移动互联网技术: 将线上与线下相融合,优化乘客的打车体验,降低空驶率
- 用户与司机连接: 提供线上交流平台,将线下的用户和司机连接起来

### 收益方式
- 现金补贴: 通过现金补贴和随机补贴策略吸引用户使用服务,避免恶性竞争

虽然我这个大纲还是有点简单,内容还不够详细,但我觉得再迭代下去提示词起的作用也不大,所以原来打算就这样了,在最后的时候,手动修改一下就行。

没成想,这个WPS AI直接帮我解决了这个问题。看图,这是经过WPS优化的PPT大纲(之前的没保存,临时生成的):

B2B模式
有赞的运营模式
有赞是一个SaaS(软件即服务)平台,为商家提供电商解决方案。
有赞的主要业务包括:为商家提供网店搭建、商品管理、订单处理、物流配送、数据分析等一站式服务。
有赞通过收取软件服务费、交易佣金等方式盈利。
有赞的主要竞争对手包括:微盟、点点客等。
有赞的管理流程
订单管理:实时监控订单状态,确保订单准确无误
库存管理:实时更新库存信息,确保库存充足
物流管理:与物流公司紧密合作,确保物流高效、准确
售后服务:提供完善的售后服务,解决客户问题,提高客户满意度
有赞的收益方式
提供SaaS服务:通过向企业提供有赞商城、有赞零售等SaaS服务,收取年费或月费。
营销服务:提供广告投放、营销活动策划等服务,收取服务费。
交易佣金:在有赞商城上发生的交易,有赞收取一定比例的佣金。
增值服务:提供有赞金融、有赞云等增值服务,收取服务费。

B2C模式
小红书的运营模式
内容驱动:用户分享购物心得、生活经验,形成丰富的内容生态
社交互动:用户之间可以互相关注、评论、点赞,形成社交互动
精准推荐:根据用户的浏览、搜索、购买等行为,推荐个性化的商品和内容
电商闭环:用户可以在小红书内完成从内容浏览到购买的全过程,形成电商闭环
小红书的管理流程
内容审核:对平台上的笔记进行审核,确保内容合规
用户管理:对用户进行分级管理,鼓励用户分享优质内容
营销策略:制定营销策略,提高用户活跃度和粘性
数据分析:分析用户行为数据,优化平台功能和体验
小红书的收益方式
广告收入:通过展示广告、推广品牌和产品获得收益
电商收入:通过销售商品获得收益
会员收入:通过提供会员服务获得收益
内容收入:通过发布原创内容获得收益
合作伙伴收入:通过与其他企业合作获得收益

C2C模式
闲鱼的运营模式
平台定位:二手物品交易平台
用户群体:个人卖家和买家
交易流程:卖家发布商品,买家购买,平台提供交易保障
盈利模式:通过收取交易佣金和广告收入盈利
闲鱼的管理流程
注册:用户需要注册并登录闲鱼账户,提供个人信息和联系方式。
发布商品:用户需要发布商品信息,包括商品名称、描述、价格、图片等。
搜索商品:用户可以通过搜索功能查找感兴趣的商品。
沟通与交易:用户与卖家进行沟通,达成交易意向后,通过支付宝进行支付。
评价与反馈:交易完成后,用户可以对卖家进行评价,提供反馈信息。
售后服务:闲鱼提供售后服务,包括退货、退款等。
闲鱼的收益方式
交易佣金:在闲鱼平台上进行交易时,平台会收取一定的交易佣金。
广告收入:闲鱼平台通过展示广告来获取收入。
增值服务:闲鱼提供一些增值服务,如闲鱼币、闲鱼直播等,用户可以通过购买这些服务来获得更好的交易体验。
数据变现:闲鱼通过收集和分析用户的交易数据,为用户提供个性化的推荐服务,从而实现数据变现。

C2B模式
唯品会的运营模式
唯品会是一家C2B模式的电商平台,主要销售品牌折扣商品。
唯品会通过与品牌商合作,以限时特卖的形式销售品牌商品,吸引消费者购买。
唯品会采用买手制,在全球范围内采购品牌商品,确保商品的质量和价格优势。
唯品会通过大数据分析,精准定位消费者需求,为用户提供个性化的购物体验。
唯品会的管理流程
采购:与品牌商直接合作,确保商品质量
仓储:自建物流中心,提高配送效率
销售:限时特卖,吸引消费者购买
售后服务:提供完善的售后服务,保障消费者权益
唯品会的收益方式
会员费:会员可以享受折扣和特权
广告费:通过展示广告获得收入
销售佣金:根据销售额收取一定比例的佣金
物流服务:提供物流服务并收取费用
金融服务:提供金融服务并收取利息和手续费
数据服务:提供数据服务并收取费用

O2O模式
滴滴出行的运营模式
平台模式:滴滴出行作为一个平台,连接乘客和司机,提供打车服务。
实时定位:通过GPS定位技术,实时获取乘客和司机的位置信息,进行匹配。
智能调度:根据乘客的需求和司机的位置,进行智能调度,提高打车效率。
支付方式:支持多种支付方式,如支付宝、微信支付等,方便乘客支付车费。
滴滴出行的收益方式
佣金:滴滴出行从每笔订单中收取一定比例的佣金作为收入
广告收入:滴滴出行通过在APP和网站上投放广告获得收入
增值服务:滴滴出行提供诸如优先接单、快速通道等增值服务,用户需要支付额外费用
数据服务:滴滴出行通过分析用户出行数据,为企业提供数据服务,从而获得收入

怎么样,对比之前的,内容是不是丰富了不少?

而且,大纲还可以二次修改,这也是我前不久发现升级的。

不得不说,现在WPS是越来越给力了,这也导致我现在基本从office迁移到了WPS,但就是怕以WPS收费的惯例,恐怕用不了多久这就是会员的福利了。

所以,趁着还没收费,兄弟们赶紧薅羊毛用上。

接着就等着WPS AI替我打工了,差不多不到2min的时间,PPT就做好了,然后我改了一下主题配色和字体,当然,这也是跟WPSAI直接说的,挺方便的,不到30s,基本就改好了。

最后打开WPS插件chatPPT,输入“给整份PPT添加一些动画”,然后整份PPT突突突的就添加了动画,动画效果还不错,放在以前,这动画效果,作为没有设计美学的我是做不出的。

最后,修改一些事实性错误,毕竟大纲被WPS修改过,当然,在生成之前修改也行,我当时只是忘了。

总的来说,除了还要添加一些企业图片,这份PPT我是挺满意的,动画也挺自然,当然,最后还得问问我室友怎么样,不过,室友估计高兴都来不及,毕竟,以前6个人做一份PPT,3天左催催右催催才能基本搞定,现在我一个人3小时就搞定了,效果还不赖,暗地里估计偷着乐呢。

之前看过小红书的一个段子视频,博主是高坚果185,做的挺好笑的,讲的是清朝的雍正皇帝第二天要开线上会议,但是太晚了,第二天开会又不能没有素材,于是就叫苏培盛帮他熬夜做PPT,苏培盛就硬是熬了个通宵帮雍正爷写了个PPT,熬出了黑眼圈。

我就想说,如果苏公公那时候能用AI,估计就不用遭受这种PPT加班折磨了,黑眼圈也不用熬这么深了。

不过,苏公公是体验不到了,但我们还是可以的,赶紧用起来,说不定不仅不用熬夜加班搞PPT,领导还会高看你呢!

PS:其实还有其他生成PPT的AI工具,比如gamma、百度文库、mindshow等,我也一开始没有就确定好WPS AI,是因为之前花了时间去测试这些工具,才知道选什么。为了方便我之后制作PPT,我写一张小卡片,上面记录了我对这些PPT工具的测评,感兴趣的小伙伴可以去“考研英语TED”后台输入“PPT”,就可以看到

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