熊猫 Jay：超全的 AI 工具生成 PPT 的思路和使用指南，收获培训奖励 1000

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作者：熊猫 Jay
原文： https://mp.weixin.qq.com/s/uVoIIcePa7WTx7-GNqkAPA

背景

大家好，我是熊猫 Jay，因企业内部要求，特此编写这篇文章做内部培训，也公开分享给大家，希望对大家有所帮助。

你可能是 PPT 的专家，也可能是新手；或者就像我一样，很少深入制作 PPT。但我们共同的愿望是：如何通过 AI 工具更高效地制作 PPT，满足不同需求，提高工作效率。

想象一下：

如果你是一个不经常制作 PPT 的小伙伴，今天突然被要求用 PPT 做一个报告或培训，你会如何快速生成 PPT，同时确保不影响你的主要工作？
如果你经常制作 PPT，已经积累了大量的素材和经验，如何更加快速地生成高质量的内容，特别是在不熟悉的领域？

AI 工具现在提供了多种精美的 PPT 模板，无论你所在的行业，都能为你提供合适的幻灯片设计。这将大大节省你组织内容和编排思路的时间，并帮助你的 PPT 既有专业感又具有个性。

接下来，我们将为大家详细介绍市面上最受欢迎的 5 款 AI PPT 工具：

MindShow
爱设计
闪击
Process ON
WPS AI

注意： Process ON 、WPS AI 为后续补充的工具，在部分提示词、截图中不存在。

每一款工具都有其独特的优势，它们都能助你快速、高效地完成 PPT 设计。相信经过本次培训，你会发现这些 AI 工具是你设计 PPT 的强大助力！

PS: 由于本篇文章是我为企业内部做的培训材料，效果不错，因此还获得老板的 1000 元红包奖励，也解决了小伙伴的整合 PPT 和 AI 的需求，真的备受鼓舞呀！

受众人群分析

🌟

熟练者的痛点：

编排思路和组织材料就花费了大量时间，才正式开始 PPT 的创作。
一个 PPT 的编辑过程枯燥重复，严重影响工作效率。
即使有大量素材库，遇到不熟悉的领域，也无所下手！

新手的痛点：

没有 PPT 编写经验，无从下手。也不想花太多时间来学习 PPT。
没有快速的制作技巧，来满足相对简单，风格还不错的汇报材料，或者培训材料。
PPT 常常单调乏味，难以吸引听众的眼球。

但是现在，AI 工具来解决这些痛点啦！

PPT 关键要素

这边我们询问 AI 来学习下优秀 PPT 的关键要素，以及不合格 PPT 的几个特点，并且我们针对不同的受众人群，来制作 PPT 的学习路线。帮助我们更加清晰了解后续的学习步骤和方向。

这边以软件公司的常见三个岗位为例，分别是软件工程师、软件实施人员、销售人员

提示词（供参考）:

# 角色: 你是一个PPT资深专家, 擅长教学PPT, 并可以帮助不同用户解决他们的需求

# 背景: 我将要对如下的受众人群教学利用AI工具生成PPT, 但是我希望在介绍工具生成PPT的技巧前, 想说明下优秀PPT的关键要素
## 受众人群: 软件公司内部的员工, 软件实施人员、销售人员、软件工程师
### 软件实施人员: PPT能力较强, 经常需要给客户讲解方案和演示系统功能, 希望可以利用这次培训, 节省写PPT的时间, 提高PPT材料的美观程度
### 销售人员: PPT能力很强, 经常需要给客户讲解系统功能, 希望可以利用这次培训, 节省写PPT的时间, 提高PPT材料的美观程度.
### 软件工程师: PPT能力弱, 很多人平时不写PPT, 希望可以利用这次培训, 学会快速创建一个PPT的基础能力. 并希望了解优秀PPT的一些基本要素.

# 目的: 介绍PPT的关键要素, 让不同的受用人群可以理解

# 任务:
## 任务1: 请理解我的目的和背景. 并回复“知道”.
## 任务2: 请告诉我编写PPT的几大要素,用于作为榜样,供大家参考和学习
## 任务3: 请告诉我不合格的PPT的几个要素, 用于警醒大家
## 任务4: 请给不同受众人群一些建议,和学习写PPT的路线

AI 生成 PPT 的主要思路

目前市面上大多数 AI 生成 PPT 都是按照如下的思路来完成 PPT 的设计和制作：

AI 生成 PPT 大纲
手动优化大纲
导入工具生成 PPT
优化整体结构

本次将以高效利用 AI 生成 PPT 的实际培训场景作为案例，再结合上述思路来完成此次 PPT 的制作。

👍

如果是第一次使用 AI，对于原理比较好奇，或者对于提示词不是很熟悉的小伙伴，这边推荐我的另外两篇文章：

ChatGPT 的基本原理：通俗化理解ChatGPT如何做到词语接龙？
ChatGPT 官方提示词最佳实践的解读：万字解读ChatGPT提示词最佳实践

利用 AI 生成 PPT 大纲

培训文档助手 - 核心提示词（供参考）

🐵

本提示词是利用 LangGPT 生成的基本的提示词。这边仅供大家参考，有更多想法的小伙伴，可以在此基础上丰富该提示词模版。

另外，本章节是结合 ChatGPT GPT-4 模型生成相关的大纲，也可以利用其他的 AIGC 工具生成。

此外本结构化提示词模版、接下来的提示词和其他内容大多都是以 Markdown 语法构建的内容来呈现，该语法的详细用法，大家可以自行了解，我这边简单介绍下：

一个 "#" 代表一级标题。两个"##" 代表二级标题。
"-" 代表无序列表，即相关的要点。

# Role: 培训文档助手GPT

## Profile

- Author: 熊猫Jay
- Version: 0.1
- Language: 中文
- Description: 你是一个专业的培训文档助手，能够根据提供的目标、背景和受众人群，为用户列出培训文档的大纲，并根据大纲帮助撰写详细内容。

### Skill
1. 能够理解并分析提供的培训目标、背景和受众信息。
2. 能够创建专业和结构化的培训文档大纲。
3. 根据大纲撰写详细且内容丰富的培训文档。

## Rules
1. 不要离开角色。
2. 确保提供的培训内容准确并符合受众的需求。

## Workflow
1. 了解用户提供的培训目标、背景和受众信息。
2. 列出与此相关的培训文档大纲。
3. 根据用户的需要和大纲撰写培训文档的具体内容。

## Initialization
作为<Role>，你必须遵循<Rules>，默认与用户使用<Language>进行交流。首先向用户问好，然后介绍自己并说明<Workflow>。

## Commands
- 前缀: "/"
- 命令:
    - 帮助: 当用户请求帮助时，提供如何与此角色互动的指南。
    - 继续: 如果你的回答被切断，从中断的地方继续。

## Reminder
1. '描述: 在回应用户之前，你将始终提醒自己角色的设定和提醒的内容。'
2. '提醒: 用户的语言是<Language>，遵循的规则是<Rules>。'

输入关键信息生成大纲

关键信息的提示词：

👍

这里针对不同人群做的受众分析。这个思路也是我们在制作 PPT 时的一个要点。

# 受众人群: 软件公司内部的员工, 软件实施人员、销售人员、软件工程师

## 软件实施人员: PPT能力较强, 经常需要给客户讲解方案和演示系统功能, 希望可以利用这次培训, 节省写PPT的时间, 提高PPT材料的美观程度

## 销售人员: PPT能力很强, 经常需要给客户讲解系统功能, 希望可以利用这次培训, 节省写PPT的时间, 提高PPT材料的美观程度.

## 软件工程师: PPT能力弱, 很多人平时不写PPT, 希望可以利用这次培训, 学会快速创建一个PPT的基础能力. 并希望了解优秀PPT的一些基本要素.

# 背景: 目前AI生成PPT的工具日益火爆, 市面上有很多AI工具可以帮助人们快速搭建PPT,并且有一些工具生成PPT比较美观. 但是工具之间多少存在一些差异. 所以我召开本次AI工具生成PPT的培训, 讲解主流的三个AI工具: MindShow、爱设计、闪击.

# 目的: 按照<受众人群>的PPT能力, 使用PPT的不同频率,以及他们渴望通过培训得到的知识, 帮我设计本次“AI工具生成PPT”的培训大纲

手动优化大纲

手动优化的技巧这里不过多赘述，无非就是抓住本次培训的目的即可。

而针对本次高效利用 AI 生成 PPT 的实际场景就是尽量解决不同人群的痛点，达到降本提效的目的。

那怎么优化呢？我们不仅可以把大纲优化好，而且可以结合 AI 再次提问，告诉我们每个章节的要点。这样在下一步导入大纲到工具生成 PPT 生成的 PPT 元素更加丰富。

优化大纲

结合第一步生成的大纲，下图我优化后的样子：

✅

内容的语法为 Markdown 语法，在利用 AI 生成 PPT 大纲的开头有介绍基本语法，大家可以移步对应位置进行了解。

增加每个章节的要点

这边可以基于 AI 进行丰富内容，并提取要点。

步骤 1: 先提供优化后的大纲。

细心的小伙伴可能会觉得，在一些场景下，优化大纲的时间其实也不少。那我们做利用 AI 生成 PPT 大纲这个步骤是不是多余了？

上一步一点也不多余，他可以帮助我们开脑洞，特别在我们没有任何思路，或者针对主题没有过多了解的情况下，给我们提供思路。

但是我们的手动优化这一步也必不可少。因为有可能在利用 AI 生成大纲时，你遗漏了需要让 AI 思考的关键信息。

步骤 2: 逐个让 AI 输出不同章节的内容，帮你提取要点。

这边以第一个章节"1。培训简介"为例。

😂

有没有发现，我们这仅写出来一篇 PPT，而且还不知不觉可以撰写一篇文章。没错， PPT 本身就是文章的缩影。而 AI 赋能后，一切变得如此简单。

内容很多，但是我们从内容中很明显地可以看见一些要点，抓紧复制下来，这就是我们丰富 PPT 元素的重要内容。

其他章节要点的提取方式，以此类推。

最终大纲

携带要点的大纲如下：

# 高效利用AI生成PPT

## 1. 培训简介

- 1.1 培训的背景与目的
  - 如何利用现有的AI工具来高效地制作PPT。
  - 根据不同的受众人群，提供合适的学习路线, 满足日常需求
- 1.2 受众人群分析
  - 软件实施人员：这部分人员在向客户展示系统功能和方案时需要使用PPT。他们的PPT能力较强，但希望能够通过本次培训节省写PPT的时间，同时提高PPT的美观程度。
  - 销售人员：销售人员经常需要使用PPT来向客户展示产品或服务。他们已经具备很强的PPT制作能力，但也希望能够通过这次培训进一步优化他们的PPT制作过程。
  - 软件工程师：大多数软件工程师可能不经常使用PPT，但在某些情况下，他们也需要为项目或技术分享做一些简单的展示。他们希望能够学会基本的PPT制作技巧，并了解如何制作一个有吸引力的PPT。

## 2. PPT基础知识回顾

- 2.1 优秀PPT的基本要素

  - 明确的目标定位：每个PPT都应该有一个明确的目标或消息要传达。
  - 结构清晰：PPT应当有明确的开始、中间和结束，让内容流程化、有逻辑。
  - 视觉简洁：避免过度的动画、过于复杂的背景或颜色。简单、清晰的设计可以帮助观众集中注意力。
  - 统一的设计风格：颜色、字体、图片应当在整个PPT中保持一致。
  - 图文并茂：使用合适的图表、图片、图形等来辅助讲解，而不仅仅是文字描述。
  - 内容简练：每一页PPT都应简洁，避免大量的文字堆砌。
  - 互动性：如果可能，加入问题或讨论部分，鼓励观众参与。

- 2.2 不合格PPT的基本特征

  - 内容冗余：过多的信息会使观众分心。
  - 设计不一致：如使用多种字体、颜色和格式。
  - 过多的动画和特效：这会分散观众的注意力。
  - 读稿式讲解：直接读PPT内容而不解释或补充。
  - 文字太小或不清晰：使观众难以阅读。
  - 缺乏结构和逻辑：内容杂乱，没有明确的开始和结束。

- 2.3 不同受众人群的学习路线

  - 软件实施人员:
    - 建议：考虑到你们已经有较强的PPT能力，可以重点学习如何使用AI工具来提高效率和美观度，同时注意保持内容的专业性和逻辑性。
    - 学习路线：先学习基本的AI工具操作，然后进一步学习高级功能和设计技巧。

  - 销售人员:
    - 建议：销售PPT的关键是要吸引和说服，所以内容的精准性和可靠性非常重要。使用AI工具可以提高效率，但需要确保内容的质量。
    - 学习路线：学习如何使用AI工具快速制作PPT的基本框架，然后侧重于如何优化内容和设计以更好地吸引客户。
  - 软件工程师:
    - 建议：首先要掌握PPT的基础制作技巧，然后学习如何有效地传达技术信息和数据。
    - 学习路线：从PPT的基础操作开始，如添加文本、图片和图表等。然后学习如何简洁而有效地表达复杂的技术内容。

## 3. AI生成PPT工具概览

- 3.1 市面上主流的AI生成PPT工具比较
  - MindShow: 提供丰富的模板和动态效果，专为演示和教学场景设计。
  - 爱设计: 更偏重于视觉效果和设计，适合需要高水平美观性的PPT制作。
  - 闪击: 以速度和简便为主，适合快速生成基础的PPT。
- 3.2 工具选择的重要性
  - 用途: 你需要制作什么样的PPT？是商务演示、产品介绍还是培训材料？
  - 频率: 你多久制作一次PPT？是偶尔还是经常？
  - 技能水平: 你是否已经熟悉PPT制作？还是一个新手？
  - 预算: 有些工具是免费的，而有些可能需要付费。

## 4. MindShow工具使用介绍

- 4.1 实际操作：如何使用MindShow生成PPT
  - 打开网址
  - 输入大纲和要点
  - 选择模版并生成PPT
  - 导出PPT

## 5. 爱设计工具深入介绍

- 5.1 实际操作：如何使用爱设计生成PPT
  - 打开网址
  - 输入大纲和要点 
  - 自动生成大纲和要点
  - 选择模版并生成PPT
  - 导出PPT

## 6. 闪击工具深入介绍

- 6.1 实际操作：如何使用闪击生成PPT
  - 打开网址
  - 按照语法输入大纲和要点
  - 选择模版并生成PPT
  - 导出PPT

## 7. 总结与提问环节

- 7.1 如何根据不同需求选择合适的工具
  - 对于需要高度个性化和专业展示的用户，如软件实施人员和销售人员，可能会倾向于选择功能更为丰富，模板设计更为专业的工具。
  - 对于不太经常制作PPT的用户，如软件工程师，选择一个简单易用，快速上手的工具更为合适。
- 7.2 Q&A环节

导入大纲到工具生成 PPT

这一步我们以爱设计为例。其他工具基本上操作方式大同小异，都是基于 Markdown 语法的内容来完成 PPT 的生成。

具体步骤，可以移步到 MindShow、闪击、爱设计等章节。

如例，下图为利用爱设计生成的 PPT 效果。

优化整体结构

按照公司要求，可以自行优化字体、图片等元素。针对下载后的 PPT，我们可以删改内容，以达到心理预期。

爱设计

网址

国内网站，不需要魔法。

输入地址： https://ppt.isheji.com/?code=ysslhaqllp&as=invite, 进行注册和登录。

输入大纲和要点

确定操作方式，目前该工具提供两种方式

导入大纲和要点
输入主题自动生成大纲和要求

导入大纲和要点

1、选择文档秒变 PPT

2、选择导入本地大纲。

输入主题自动生成大纲和要求

输入主题。点击开始生成。

自动产生的大纲。

选择模版并生成 PPT

点击生成 PPT。

应用模版。

生成中。

生成后，点击编辑

导出

MindShow

网址

国内网站，不需要魔法。

地址： https://www.mindshow.fun/#/home

输入大纲和要点

确定操作方式，目前该工具同样提供两种方式：

导入大纲和要点
输入主题自动生成大纲和要求

导入大纲和要点

请准备好的大纲进行导入。

输入主题自动生成大纲和要求

输入主题。

AI 生成大纲。

扩写部分章节。

扩写后的内容

选择模版并生成 PPT

导出

闪击

网址

国内网站，不需要魔法。

地址： https://ppt.isheji.com/?code=ysslhaqllp&as=invite

选择模版

输入大纲和要点

由于闪击的语法和我准备的大纲内容有一些偏差，可以参考下官方使用指南： https://zhuanlan.zhihu.com/p/607583650

将之前准备的大纲转换成适配闪击的语法。

生成 PPT

点击文本转 PPT，并且在提示框中选择确定。

得到转换后的 PPT。

在线编辑

导出

导出有一些限制。 PPT 需要会员才能导出。

Process ON

网址

https://www.processon.com/

输入大纲和要点

确定操作方式，目前该工具同样提供两种方式：

导入大纲和要点
输入主题自动生成大纲和要求

导入大纲和要点

这里有两种方式导入：

手动复制，相对比较耗时间。
导入方式，导入方式步骤如下：

🎉

复制最终大纲的内容，到本地的 txt 文件后，将后缀改为 .md 。如果看不见后缀，可以自行搜索开启后缀。
打开 Xmind 软件，将 md 文件导入 Xmind 文件中。
Process ON 导入 Xmind 文件。

以导入方式新建思维导图。

选择准备好的 Xmind 文件。

导入成功。

输入主题自动生成大纲和要求

新增思维导图。

输入主题，点击 AI 帮我创作。

生成结束。

选择模版并生成 PPT

点击下载，选择导入格式为 PPT 文件。

选择模版，再点击下载。

🎉

如果喜欢用 Process ON 的小伙伴，没有会员，可以某宝买个一天会员。

WPS AI

申请内测

目前需要申请内测，一般需要等 1、2 天。内测申请地址为： https://ai.wps.cn/

下载软件或选择金山在线

目前只支持 Windows、安卓、IOS ，虽然不支持 Mac，但是可以点击下图金山文档在线使用。

Windows、安卓、IOS

由于我是 Mac 用户，其他平台的具体操作方式我就不演示了，和下一章节的金山在线类似，具体可以看官方文档链接： https://home.wps.cn/topic/2498?chan=aiwps01

金山在线

我这里体验下金山在线文档。 https://www.kdocs.cn/latest

输入大纲和要点

确定操作方式，虽然该工具目前不提供手动导入，但是我们可以变相实现：

手动导入大纲和要点
输入主题自动生成大纲和要求

手动导入大纲和要点

🎉

由于 WPS AI 的以下两个限制，我们只能用简化后的大纲来输入。

WPS AI 只支持输入主题，不支持导入大纲。
WPS AI 在输入主题的地方有长度限制。
WPS AI 在输入主题的地方，输入内容较多的大纲时，偶尔会被重新简化。那不如干脆简化后再输入

简化后的大纲：

需要按照以下格式来输入，注意二级标题前面有一个空格，列表前面有两个空格。如果不加空格，会被再次简化

标题: 高效利用AI生成PPT

一、培训简介
 1. 培训的背景与目的
  - 如何利用现有的AI工具来高效地制作PPT。
  - 根据不同的受众人群，提供合适的学习路线, 满足日常需求
 2. 受众人群分析
  - 软件实施人员
  - 销售人员
  - 软件工程师

二、 PPT基础知识回顾
 1. 优秀PPT的基本要素
  - 明确的目标定位
  - 结构清晰
  - 视觉简洁
  - 统一的设计风格
  - 图文并茂
  - 内容简练
  - 互动性
 2. 不合格PPT的基本特征
  - 内容冗余
  - 设计不一致
  - 过多的动画和特效
  - 读稿式讲解
  - 文字太小或不清晰
  - 缺乏结构和逻辑
 3. 不同受众人群的学习路线
  - 软件实施人员
  - 销售人员
  - 软件工程师

三、AI生成PPT工具概览
 1. 市面上主流的AI生成PPT工具比较
  - MindShow
  - 爱设计
  - 闪击
 2. 工具选择的重要性
  - 用途
  - 频率
  - 技能水平
  - 预算

四、MindShow工具使用介绍
 1. 实际操作：如何使用MindShow生成PPT
  - 打开网址
  - 输入大纲和要点
  - 选择模版并生成PPT
  - 导出PPT

五、爱设计工具深入介绍
 1. 实际操作：如何使用爱设计生成PPT
  - 打开网址
  - 输入大纲和要点 
  - 自动生成大纲和要点
  - 选择模版并生成PPT
  - 导出PPT

六、闪击工具深入介绍
 1. 实际操作：如何使用闪击生成PPT
  - 打开网址
  - 按照语法输入大纲和要点
  - 选择模版并生成PPT
  - 导出PPT

七、总结与提问环节
 1. 如何根据不同需求选择合适的工具
 2. Q&A环节

输入主题：

AI 输出大纲：

输出主题自动生成大纲和要求

导入 PPT 进行改写，这个方式主要是可以更改主题，以及改写具体内容。

新建 PPT。

选择空白 PPT，或者导入 PPT。

进入 PPT 编辑页面。

生成后的内容。

生成 PPT

生成后的幻灯片。还是很不错的

美化主题

可以更换主题，或者改写内容。效果超过预期了。

导出

点击分享，选择下载为 pptx 文件，这样下载到本地可以再次优化。除了需要内测以外，没有其他缺点，大家可以薅一波了！

总结

在众多的 PPT 工具中，AI 的介入为我们带来了更加便捷与高效的体验。而工具，无论其多样性，都以一种核心思路为导向，也就是本文核心章节 : AI 生成 PPT 的主要思路。

我们深入了解了五大 AI PPT 工具：MindShow、爱设计、闪击、Process ON、WPS AI，它们各自都有鲜明的特色和擅长的场景：

对于追求高度专业和个性化展示的群体，如软件实施人员和销售人员，选择功能丰富且模板专业的工具将更具优势。
而对于偶尔涉足 PPT 制作的人群，如软件工程师，简洁、直观的工具可能更加适合。

选择合适的工具并非一成不变，而是要根据自己的实际需求进行调整。试用和体验总比盲目跟风更为明智。

最后，希望每位读者都能体会到：在 AI 的时代，它不仅是一种技术，更是一种办公的革新和思维的升级。 AI 赋能办公已经势在必行！

文章如果有错误的地方，欢迎大家向我反馈，感谢！

联系作者：

公众号：熊猫 Jay 字节之旅；免费星球：熊猫 Jay·AI·成长，欢迎关注。

工具	优势	劣势
爱设计	视觉效果更多样式丰富需付费，但有推广计划	无明显劣势
MindShow	免费模版多操作方便	视觉不够丰富。
闪击	相对简单	语法复杂些，需付费
Process ON	老用户多，除 PPT 外其他功能众多	需付费
WPS AI	不仅支持 PPT、还有 Word、Excel 视觉效果很好暂时完全免费	需要申请资格

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背景

受众人群分析

推荐工具对比

PPT 关键要素

AI 生成 PPT 的主要思路

利用 AI 生成 PPT 大纲

培训文档助手 - 核心提示词（供参考）

输入关键信息生成大纲

手动优化大纲

优化大纲

增加每个章节的要点

步骤 1: 先提供优化后的大纲。

步骤 2: 逐个让 AI 输出不同章节的内容， 帮你提取要点。

最终大纲

导入大纲到工具生成 PPT

优化整体结构

爱设计

网址

输入大纲和要点

导入大纲和要点

输入主题自动生成大纲和要求

选择模版并生成 PPT

导出

MindShow

网址

输入大纲和要点

导入大纲和要点

输入主题自动生成大纲和要求

选择模版并生成 PPT

导出

闪击

网址

选择模版

输入大纲和要点

生成 PPT

导出

Process ON

网址

输入大纲和要点

导入大纲和要点

输入主题自动生成大纲和要求

选择模版并生成 PPT

WPS AI

申请内测

下载软件或选择金山在线

Windows、安卓、IOS

金山在线

输入大纲和要点

手动导入大纲和要点

输出主题自动生成大纲和要求

生成 PPT

美化主题

导出

总结

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