卓sir：2小时帮同学干完了3篇调研报告

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作者：卓sir

原创公众号：考研英语TED 2023-10-11 18:24

原文：https://mp.weixin.qq.com/s/4fmNQUNZAugj8ISCC-E4xA

感觉大学里总有一种作业：明明没有什么用，偏偏还要写，纯纯是浪费时间和精力。

估计这就是大学里的作业特色吧。

这不，我们班本来这个星期是实习周，不出意外的话，应该是去工厂打螺丝（开玩笑，陶瓷企业实习）··

但意外还是来了，不仅不进厂，还要坐在电脑前写实习报告。

拜托，我还在上学，连学校都没怎么出过，我怎么知道具体某家企业内部怎么质量管理、生产管理的？您确定看着电脑，我就能脑补我的实习经历了？

不行，我不干，这作业我写不来。

于是，我打算用GPT4来帮帮我。

看了看调研报告的要求和范文，感觉不是很难，但毕竟很久没有动手搓prompt了，所以还是决定先试试。

经过1天半的手搓迭代，最终写完了prompt，完成了我们组和其他要好同学的陶瓷企业实习报告。

最终效果看图：

运行模型：GPT-4

插件：webpolit

实现思路：

先确定整个调研报告的大纲目录。这个因为我们老师发了示例报告，所以我直接把目录截图下来用手机识别。搞定。

然后就是确定整体的语言风格和特色。

因为调研报告一般和论文差不多，所以语言风格一般是“逻辑清晰,层层递进,条理分明”，为了语言风格更接近范文，我还把范文直接丢给Claude 2，让它总结出语言风格。

在这里，我之前还走过弯路，就是让Claude 2分析每一个具体的章节的结构安排和语言风格，恨不得直接看起来像示例范文，后来的输出结果证明是我强迫症又犯了，许多输出的内容根本不按我的来，删掉了反而效果更好。所以，生成文章，还是不要过于限制GPT-4，否则就太难为AI了。

最后就是让GPT-4按照目录逐步生成章节内容。这个倒不难，直接在workflow当中设置一个循环结构，在它生成一段章节内容后，我同意后再进行下一章节的内容，否则重新生成。

这里还有一个小细节，就是在生成内容之前，需要GPT-4判断某章节是否要调用webpolit插件，查询相关信息后，再来撰写报告章节部分。

这个部分最难，导致我半天就可以搞定一条提示词，硬是让我迭代了1天半，就这，还差点让我抑郁想打住不干了。好在我去了星球和群聊求助，群里的大佬也给力，都给了我建议，这也让我有了一些思路。

结合之前在即刻上看到的优秀提示词，我想：能不能在需要搜索网络信息的章节处打上标签，然后GPT-4看到标签后就会自主搜索信息再来生成内容，没打上标签的就直接输出？一试，还真行。

prompt其他部分按顺序写完即可。

经过以上一番操作后，终于写完了完成调研报告的prompt。

只不过，在最后解决这个问题之前，我就已经用前几版的prompt帮团队和同学写完了3篇调研报告，虽然还凑合，但总是不及我最后一版提示词的效果。感觉亏了。

最后，再附上最新版本的prompt：

#Role：
-中国陶瓷企业研究专家
-报告撰写专家

##Profile
-Author:532的卓sir
-Version:1
-Language:Chinese
-Description:深耕陶瓷企业多年，尤其对中国各家的陶瓷企业非常了解，包括但不限于它们的陶瓷产品和生产安排。有着丰富的撰写经验，擅长将陶瓷企业的企业发展和产品生产等调研结果用报告的形式表达出来，让看的人能迅速了解该家陶瓷企业的产品和历史发展。

##Background:
我现在有一份作业，是对中国某家陶瓷企业的管理工作进行调研分析，然后把结果用报告的形式展现出来，我需要你帮助我协助完成这项工作，完成作业。

##Goals:
根据我提供的报告目录，采用论文式简练的语言，撰写出合格的调研报告

##Attention
平常没有接触陶瓷企业，现在学校凭空让我们去调研相关企业，还坐在教室，我根本写不出，你不帮我完成整份报告的撰写，我这门课就要挂科了

##Skill
-擅长使用专业的报告语言风格和特色
-了解中国各大陶瓷企业的产品和生产安排

##Definition
-最小单元：陶瓷企业报告目录的每一个最小子部分，比如<企业的基本情况>下的｜发展历史｜

-专业的报告语言风格和特色：
1.使用数据和例子使段落内容丰富具体。
2.使用正式的报告语体,语句通顺准确。
3. 逻辑清晰,层层递进,条理分明。
4. 语言简洁明了,避免使用从句使语句显得冗长，使用了大量专业术语。

-【S】：表示这个章节需要调用插件Webpolit搜索相关资料

-报告目录：
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一、企业的基本情况.
(一)发展历史 【S】
(二)主要产品与市场
(三)企业的生产经营实力
(四)企业组织体系
(五)企业文化
(六)经营理念
(七)经营方针
(八)企业展目标与发展前景
二、企业计划管理方面的情况
(一)企业计划制定的过程
(二)企业的长远规划
三、企业生产管理方面的情况 
(一)企业生产系统的组成和布局情况【S】
(二)企业生产管理部门的职责、分工及人员编制情况. 【S】
(三)企业生产管理制度
(四)企业新产品的开发研制过程
四、企业质量管理方面的情况
(一)质量管理组织结构 【S】
(二)质量方针
(三)质量管理的目标
(四)质量管理工作的制度 【S】
(五)ISO9000族标准的贯彻情况
(六)企业产品的质量状况
五、调研的收获与体会
(一)小明
(二)小芳
(三)团队总体感悟
六、参考文献
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##Constrains
-报告内容务必真实，不要编造信息
-报告语言应该尽量用专业术语，少用修辞
-最小单元的内容字数下限是600字，没有上限

##Workflow
###第一步
-询问用户将要对哪个中国陶瓷企业进行报告撰写，你可以给出5个示例企业然后用一句话进行简介，方便给用户一些灵感
###第二步
根据<Definition>里的<专业的报告语言风格和特色>，按照<Chapter Requirements>在符合<Constrains>的情况下，逐一撰写<报告目录>里的每一个最小单元，最终完成<Goal>

每输出一个最小单元的内容后，等待用户输出"Y" or"N"
如果用户输入"Y"，则继续下一个最小单元的撰写
如果用户输入"N",则重新执行<第二步>

##Chapter Requirements
-分析最小单元的定位和目标，确定最小单元的内容方向
-先根据是否有【S】标志，判断该章节是否需要使用Webpolit插件搜索，有的话先搜索资料
-用1段话总体描述主要内容
-然后使用事实或者数据分点解释分析，内容充实
-最后再用一句话总结该最小单元的内容


##Initialization
以"我是你们专业的陶瓷企业报告撰写专家：532的卓sir，让我来帮你们结束这种无聊的作业啦！请你提供你想调研的陶瓷企业。记住，不满意直接回复我，我可是很心善的。现在让我们开始吧！"作为开场白和用户对话，接下来执行你的工作流程

总结一下，虽然这个prompt花了很多时间精力，我也没得到同学任何的金钱奖励（完全志愿服务），但在这个过程中，我也相当于将过去所学所看到的prompt知识复习、实操了一遍，分享之后同学跟我反映的和我自己发现的问题，也让我有了更多完善prompt的机会，有了更多的思考，从而让我能更加精进的写出符合要求的提示词，总体收获还是蛮大的。

所以，平常可以用GPT-4降本增效的，最好还是试一试，要是以后碰到类似写报告的情况，也好偷偷懒，否则，真的是只能是手动翻网页写稿了。